Im Folgenden möchten wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschwerde- und Hinweisgeberportals aufklären. Bitte lesen Sie sich diese datenschutzrechtlichen Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben.
Das Beschwerde- und Hinweisgeberportal dient dazu, Hinweise von (mutmaßlichen) Gesetzes- oder schweren internen Regelverletzungen gegen die Sprehe-Gruppe sowie in deren Lieferkette auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen und zu bearbeiten.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Einführung eines Beschwerdesystems nach § 3 Abs. 1 Lit. 7 LkSG und das berechtigte Interesse der Sprehe-Gruppe an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und der damit verbundenen Abwendung von Schäden und Haftungsrisiken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Betrifft ein eingegangener Hinweis einen Beschäftigten der Sprehe-Gruppe, dient die Verarbeitung zudem der Verhinderung von Straftaten oder sonstigen Rechtsverstöße, die im Zusammenhang mit dem Beschäftigtenverhältnis stehen (§ 26 Abs. 1 BDSG).
Die für den Datenschutz verantwortliche Stelle des Hinweisgebersystems ist die
Union Besitz Holding GmbH & Co KG
Heinrich-Beckermann-Str. 8
49692 Cappeln
Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden bei unserem Dienstleister gespeichert. Die Einsichtnahme in die Daten ist nur dem Menschenrechtsbeauftragten der Sprehe-Gruppe und dessen Vertretung möglich. Der Dienstleister und andere Dritte haben keinen Zugriff auf die Daten und wurden zur Verschwiegenheit verpflichtet. Dies wird durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Die Sprehe-Gruppe hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Betroffene können den Datenschutzbeauftragten der Sprehe-Gruppe direkt kontaktieren:
Leo Meyer-Schene
Sprehe Geflügel- und Tiefkühlfeinkost Handels GmbH & Co. KG
Ziepelkamp 8
26901 Lorup
E-Mail: datenschutz(at)sprehe.de
Eingehende Hinweise werden vom Menschenrechtsbeauftragen oder dessen Vertretung entgegengenommen und stets vertraulich behandelt. Sie prüfen den Sachverhalt und führen gegebenenfalls eine weitergehende fallbezogene Sachverhaltsaufklärung durch.
In bestimmten Fällen besteht für die Sprehe-Gruppe die datenschutzrechtliche Verpflichtung, die beschuldigte Person über die gegen sie erhobenen Vorwürfe zu informieren. Dies ist in solchen Fällen gesetzlich geboten, wenn objektiv feststeht, dass die Informationserteilung an den Beschuldigten die konkrete Hinweisaufklärung überhaupt nicht mehr beinträchtigen kann. Dabei wird Ihre Identität als Hinweisgeber: in - soweit rechtlich möglich - nicht offengelegt und es wird auch zusätzlich sichergestellt, dass dabei keine Rückschlüsse auf Ihre Identität als Hinweisgeber:in möglich werden.
Im Falle wissentlichen Einstellens falscher Hinweise mit dem Ziel eine Person zu diskreditieren (Denunziation) kann die Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden.
Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder einer Untersuchung kann es notwendig sein, Hinweise weiteren Mitarbeiter:innen der Sprehe-Gruppe und deren Lieferanten weiterzugeben, z. B. wenn sich die Hinweise auf Vorgänge in der Lieferkette der Sprehe-Gruppe beziehen.
Bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung oder datenschutzrechtlicher Erforderlichkeit für die Hinweisaufklärung kommen als weitere denkmögliche Empfängerkategorien Strafverfolgungsbehörden, Kartellbehörden, sonstige Verwaltungsbehörden, Gerichte sowie von der Sprehe-Gruppe beauftragte internationale Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Frage.
Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung erfordert oder ein berechtigtes Interesse des Unternehmens besteht oder dies aufgrund eines Gesetzes erforderlich ist. Danach werden diese Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Die Dauer der Speicherung richtet sich insbesondere nach der Schwere des Verdachts, der gemeldeten eventuellen Pflichtverletzung und Rechtsgrundlage der Hinweise oder Beschwerden.
Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, prüfen wir umgehend, inwieweit die gespeicherten Daten noch erforderlich sind; insbesondere für die Bearbeitung eines Hinweises. Nicht mehr benötigte Daten werden unverzüglich gelöscht. Weitere Informationen und die Möglichkeit Ihre Rechte geltend zu machen finden Sie unter:
Homepage: https://www.sprehe.de/
Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de/
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem eine Meldung abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen:
Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung des Hinweisgeberportals nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgeberportal wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Null-Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schließen des Browsers ungültig.
Bei der Meldungsabgabe oder beim Versand einer Ergänzung haben Sie die Möglichkeit, dem zuständigen Menschenrechtsbeauftragten der Sprehe-Gruppe Anhänge zu senden.
